การออกใบแจ้งหนี้ตรงจากใบย้ายสินค้า

โดยทั่วไปการทำงานในส่วนของ Inventory จะไม่สามารถออกใบแจ้งหนี้ตรงจากใบย้ายสินค้าได้ แต่ในบางครั้งกระบวนการทางธุรกิจของบางบริษัทก็มีความจำเป็นจะต้องออกใบแจ้งหนี้ตรงจากใบย้ายสินค้า

ปัจจุบันมีโมดูลของ Odoo Community Association (OCA) ที่มาช่วยในการแก้ไขปัญหานี้ ชื่อว่า Stock Picking Invoicing (stock_picking_invoicing) ที่จะช่วยให้เราสามารถออกใบแจ้งหนี้ตรงจากใบย้ายสินค้าได้ โดยไม่ต้องผ่าน Sale Order หรือ Purchase Order สามารถดาวน์โหลดมาทดลองใช้งานได้จาก https://github.com/OCA/account-invoicing/tree/16.0/stock_picking_invoicing

หลังจากทำการติดตั้งโมดูลนี้เรียบร้อยแล้ว เมื่อเราทำการย้ายของเรียบร้อยแล้ว (Status = DONE) และมีสถานะใบแจ้งหนี้เป็นจะออกใบแจ้งหนี้ (Invoice Status = To Be Invoiced

ระบบจะแสดงปุ่ม CREATE INVOICE เพื่อให้สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ตรงจากใบย้ายสินค้าได้

เมื่อกดปุ่ม CREATE INVOICE ระบบจะแสดงหน้าต่างให้เราใส่ข้อมูลต่างๆเพื่อใช้ในการออกใบแจ้งหนี้ ดังนี้

(1) Sale Journal/Purchase Journal: สมุดรายวันที่ใช้สำหรับบันทึกบัญชี

(2) Group: การจัดกลุ่มเอกสาร

• Picking: สร้างใบแจ้งหนี้แยกตามใบย้ายสินค้า
• Partner: สร้างใบแจ้งหนี้แยกตามคู่ค้า
• Partner/Product: สร้างใบแจ้งหนี้แยกตามคู่ค้า และรวมสินค้าที่เหมือนกันเป็นบรรทัดเดียว

(3) Invoice Date: วันที่ออกใบแจ้งหนี้

หลังจากนั้นให้กดปุ่ม CREATE เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้

จะได้ใบแจ้งหนี้ที่มีสถานะเป็น Draft

สำหรับผู้ที่สนใจ อยากรู้ว่า Odoo CE สามารถช่วยธุรกิจของท่านได้อย่างไร สามารถขอคำปรึกษาหรือนัดหมายให้เราเข้าไป Demo กันได้ที่ sales@ecosoft.co.th หรือติดต่อที่เบอร์ 061-860-1994

By Pimolnat S.